Firmele interesate sunt invitate să contacteze secţia de Achiziţii la BucharestProcurement@state.gov pentru a primi electronic pachetul de formulare care conţin toate cerinţele proiectului/ specificaţiile produselor.

În cazul contractelor cu valoare mare, acest pachet include:

• O scrisoare de intenţie cu datele de contact şi numerele de telefon pentru a stabili o vizită a sediului (în cazurile în care acest lucru este necesar) şi data limită de trimitere a ofertei;
• O cerere de ofertă care include prevederile solicitării de achiziţie şi clauzele contractuale, criteriile de evaluare şi de acordare;
• Declaraţia de activităţi/descrierea serviciilor/specificaţiile produselor, care explică în detaliu cerinţele Ambasadei.

Un formular standardizat (SF 1449) ce se va completa cu datele de contact ale companiei, preţul unitar şi valoarea totală a ofertei.

• Guvernul SUA nu efectuează plăţi în avans; plăţile se fac exclusiv după primirea bunurilor/serviciilor;
• Plăţile se efectuează prin transfer electronic;
• Conform legislaţiei americane, Ambasada efectuează plăţile în termen de 30 de zile de la primirea facturii;