Notari publici

ACTUALIZARE COVID-19

Ambasada S.U.A. la Bucureşti oferă momentan un număr limitat de programări pentru servicii notariale, numai pentru cetățeni americani. Vă rugăm să trimiteți un email la ACSBucharest@state.gov pentru a solicita o programare. Emailul trebuie să conțină numele dumneavoastră, numărul de telefon şi numărul paşaportului S.U.A. Puteți de asemenea lua ȋn considerație Remote Online Notarization (RON) ca o resursǎ alternativǎ. Aceste servicii de notarizare online la distanțǎ RON permit efectuarea legalizǎrilor folosind echipamente de comunicare audio-video, inclusiv pentru acte notariale ale semnatarilor aflați ȋn afara statului ȋn care notarul este autorizat sǎ funcționeze. Multe state au implementat mǎsuri urgente pentru a facilita servicii de tip RON. Contactați autoritatea notarilor publici din statul dumneavoastrǎ pentru mai multe informații despre RON.  

De ce avem nevoie pentru a putea notariza documentul dumnevoastră:

  • Un act de identitate cu fotografie, cum ar fi paşaportul.
  • Trebuie să ȋnţelegeţi documentul pe care urmează să-l semnaţi, deoarece noi nu suntem autorizaţi să vă explicăm conţinutul documentului.
  • Nu semnaţi documentul ȋn avans; va trebui să-l semnaţi numai ȋn prezenţa ofiţerului consular.
  • Taxa de legalizare este de $50 pentru fiecare sigiliu notarial. Plata poate fi făcută la casieria Secţiei Consulare ȋn numerar, ȋn dolari sau lei. Nu putem accepta cecuri, dar puteţi plăti cu un card de credit VISA, Mastercard, Discover, Diners Club sau American Express.
  • Dacă documentul necesită prezenţa unor martori, trebuie să aduceţi martori cu dumneavoastră. Personalul Serviciului pentru cetăţeni americani nu poate semna ȋn locul martorilor.

Vă rugăm reţineţi că ofiţerul consular poate refuza efectuarea unui serviciu notarial dacă:

  • Tara gazdă nu permite notarizarea documentelor la ambasadă.
  • Documentul va fi folosit ȋn tranzacţii care pot fi interzise de legea Statelor Unite.
  • Ofiţerul consular consideră că documentul ar putea fi folosit pentru un scop ilegal, nepotrivit sau potrivnic intereselor Statelor Unite.
  • Ofiţerul consular consideră că semnatarul documentului nu ȋnţelege conţinutul acestuia, din cauza necunoaşterii limbii ȋn care este ȋntocmit documentul, sau din alte motive.

Nu putem autentifica documente din Statele Unite ale Americii, cum ar fi certificate de naştere, de căsătorie, de deces, acte de divorţ, etc. Conform Convenţiei de la Haga, Apostila care certifică autenticitatea documentelor eliberate ȋn Statele Unite, poate fi obţinută numai de la Secretarul de Stat sau Guvernatorul statului unde a fost eliberat documentul. Pentru lista autoritatilor competente, puteţi accesa site-ul Conventiei de la Haga.

Reţineţi că ambasada nu poate autentifica documente academice.

Băncile din Statele Unite sau fondurile mutuale cer des garantarea semnăturilor. Din păcate, nu putem oferi acest serviciu. Vă rugăm să contactaţi banca dumneavoastră sau compania de fonduri mutuale din Statele Unite sau Romania pentru instrucţiuni.

Sfătuim persoanele care au nevoie de serviciile notarilor publici români să viziteze website-ul  Uniunii Nationale a Notarilor Publici din România pentru informaţii cu privire la servicii, taxe şi adresele birourilor notariale.

Cetăţenii străini care au nevoie de legalizarea unor documente ce urmează a fi folosite ȋn afara Statelor Unite trebuie să se adreseze instituţiilor guvernamentale sau ambasadei ţării lor pentru informaţii.