• În general, rudele apropiate pot să însoțească solicitanții de pașapoarte sau CRBA care se prezintă la ambasadele sau consulatele Statelor Unite, și toți copiii minori trebuie să fie însoțiţi de un părinte sau de un tutore. Solicitanții de pașapoarte sau CRBA au, de asemenea, opțiunea de a fi însoțiți la interviu de către o parte terţă care le oferă asistenţă, inclusiv avocaţi, interpreţi/traducători, rude şi/sau îngrijitor. Părţile terţe care participă la interviu se supun aceloraşi cerinţe de Securitate.
• Participarea unui părţi terţe la interviu nu poate înlocui prezenţa aplicantului sau a părinţilor atunci când acest există această cerinţă. Cheltuielile legate de participarea unei terţe părţi sunt răspunderea exclusivă a aplicantului.
• Aplicantul sau părintele/tutorele care solicită servicii consulare trebuie să semneze o declaraţie de consimţământ (de exemplu DS-5505) înainte de interviu sau de a discuta orice informaţie lagată de cerere sau date din evidenţele Departamentului de Stat.
• Părţilor terţe le poate fi refuzată intrarea în ambasadă sau prezenţa la interviu dacă nu se supun regulilor, directivelor, instrucţiunilor sau protocoalelor cu privire la siguranţa şi confidenţialitatea tuturor clienţilor sau angajaţilor ambasadei S.U.A.
• Această opţiune de prezenţa a părţilor terţe nu se aplică în cazul interviurilor de viză.